Automatización y trazabilidad: Elche mejora la seguridad en la gestión de psicótropos

El Hospital General Universitario de Elche ha incorporado tres nuevos sistemas automatizados de dispensación de estupefacientes con el objetivo de reforzar la seguridad, la trazabilidad y la eficiencia en la gestión de este tipo de medicamentos. La inversión total realizada para la adquisición de estos equipos ascendió a 225.000 euros. El nuevo sistema está compuesto por un dispositivo central, formado por cuatro módulos e instalado en el Servicio de Farmacia, y dos sistemas periféricos ubicados en el área de Quirófano y en la Unidad de Cirugía Mayor Ambulatoria.

Además de gestionar sustancias controladas, estos equipos permiten también la dispensación de una parte importante de medicamentos no estupefacientes de especial control utilizados en estas unidades asistenciales. La implantación de estos dispositivos automatiza los procesos manuales de dispensación, facilita la gestión diaria, optimiza los tiempos de trabajo y refuerza la seguridad en el uso de medicamentos. Durante los tres primeros meses de funcionamiento, el sistema instalado en el área quirúrgica permitió dispensar 2.885 unidades de estos fármacos.

Esta actividad evitó la realización de 1.769 prescripciones y vales de estupefacientes de forma manual, lo que optimiza el procedimiento para su utilización. La jefa del Servicio de Farmacia del hospital, Ana Murcia, destacó que la incorporación de estos sistemas "supone un avance significativo en materia de seguridad y eficiencia dentro del entorno sanitario. Estos sistemas están diseñados para cumplir con los requisitos legales de control de estupefacientes y facilitan el cumplimiento documental y operativo exigido por las autoridades sanitarias".

Por su parte, la jefa del Servicio de Anestesiología, Ana Pérez, señaló el papel central del anestesiólogo en su implementación como responsable clínico del uso de opioides en quirófano y como principal prescriptor y usuario. Los sistemas automatizados de dispensación de estupefacientes forman parte de las estrategias modernas de seguridad en anestesia.

Trazabilidad mediante identificación digital

En el Servicio de Farmacia, el sistema central permite una gestión más precisa del stock, con control automático del inventario y alertas sobre umbrales de pedido de suministro o próximas caducidades. Esto se traduce también en un ahorro económico y un mayor control del almacenamiento y la distribución de estos fármacos, así como en la reducción de posibles roturas de stock de medicamentos críticos.

Los sistemas instalados en el área de quirófanos y en la Unidad de Cirugía Mayor Ambulatoria funcionan como armarios automatizados de dispensación. Los profesionales sanitarios acceden mediante identificación con huella digital para retirar la medicación necesaria. En el caso de los estupefacientes, el anestesiólogo selecciona previamente al paciente y el número de unidades requeridas. Cada operación queda registrada con fecha y hora, lo que garantiza la trazabilidad completa de la medicación.

La información registrada en el sistema se vuelca automáticamente en el Libro Electrónico de Estupefacientes del Servicio de Farmacia Hospitalaria, lo que evita tener que transcribir manualmente los datos. La farmacéutica adjunta del servicio, Carmen Matoses, subraya que la automatización de este proceso permite "optimizar la gestión del stock, agilizar el trabajo diario y disponer de un registro electrónico que facilita el control y la trazabilidad de los medicamentos en todo momento". La implantación requirió varios meses de trabajo previo y coordinación entre diversos servicios para integrar los nuevos sistemas automatizados con los programas informáticos ya existentes en el centro ilicitano.