La digitalización y automatización del circuito del medicamento en los hospitales de España dejará de ser una opción de gestión para convertirse en una obligación legal en un plazo de dos a tres años. El Observatorio Sedisa de la Gestión Basada en Valor, con la colaboración de BD, ha publicado el posicionamiento 'Digitalización de Gestión del Medicamento en el Hospital', donde se analiza el impacto de la normativa europea y la viabilidad económica de estas tecnologías. Las directrices de la Unión Europea forzarán a las autonomías a acelerar sus planes de contingencia para adaptar las estructuras hospitalarias antes de que venzan los periodos de transposición.
La transformación del modelo técnico encuentra su justificación jurídica en cuatro normativas que convergen en el corto plazo. El denominado 'Pharma Package' introducirá la notificación obligatoria de errores de medicación y sistemas digitales de trazabilidad, mientras que la European Shortages Monitoring Platform exigir el control de inventarios en tiempo real para situaciones de crisis. Asimismo, el European Health Data Space convertirá en imperativo legal la prescripción y dispensación electrónica. Por último, la aprobación de la Critical Medicines Act, prevista en un plazo de uno a dos años, requerirá sistemas nacionales de información conectados a nivel europeo.
El análisis financiero de esta transición regulatoria aporta argumentos a favor de la inversión inicial en tecnología. Según el estudio de la Universidad de Liuc, elaborado por Daniele Bellavia, la implantación de sistemas automatizados de gestión del medicamento generará en España un ahorro neto de 344 millones de euros en un horizonte de diez años. El informe económico sitúa el retorno medio de la inversión en el 107% y establece un plazo de recuperación del capital de entre dos y cinco años, en función de la herramienta específica que adopte cada centro sanitario.
La vertiente clínica de la automatización muestra una correlación directa con la seguridad del paciente ingresado. Los datos recopilados por el Healthcare Data Science LAB indicaron que la introducción de robots y sistemas digitales en el almacenamiento y dispensación reduce los errores de medicación entre un 50% y un 100%. José Soto Bonel, presidente de la Sociedad Española de Directivos de la Salud, señaló que este proceso supone una transformación organizativa que optimiza los recursos del sistema sanitario, por lo que instó a los líderes de los centros públicos y privados a iniciar los proyectos de forma inmediata debido al tiempo que requiere su implantación.
Inversión estratégica y cambio cultural
El documento de posicionamiento técnico incorpora la experiencia de gestión del Hospital Universitario de Fuenlabrada, donde los cambios metodológicos precedieron a la instalación de la maquinaria. Mario García Gil, director gerente del Hospital Universitario Príncipe de Asturias y presidente de la Sociedad Madrileña de Farmacia Hospitalaria, explicó que la capacitación previa de los profesionales mediante herramientas de optimización permitió integrar las unidades de farmacia en los equipos médicos asistenciales de manera limpia.
El despliegue del robot de almacenamiento se ejecutó en el primer trimestre de 2023 tras rediseñar los flujos de trabajo internos del servicio. El éxito del modelo técnico y organizativo, que sigue las directrices internacionales de la European Health Management Association presentadas por Cristina Granados, demostró que las principales dificultades de la digitalización farmacoterapéutica no provienen de la tecnología sino de la gestión de las personas. La experiencia de los centros españoles que completaron el circuito confirma la necesidad de abandonar la consideración de la tecnología como un gasto para tratarla como una inversión.
Lilisbeth Perestelo: 
