“La sustitución del cupón pone a Castellón en vanguardia de la digitalización farmacéutica”

El pasado lunes Castellón se convirtió en referencia para toda la comunidad farmacéutica al convertirse en la primera provincia en implantar el código digital en sustitución del cupón del precinto de los medicamentos, a través del sistema Datamatrix. Esta medida, que se comenzará a trasladar en poco menos de una semana, a partir del próximo 1 octubre a todas las farmacias de la comunidad  es valorada por la presidenta del COF de Castellón, Rosa Arnau, como una medida que “no solo mejora la eficiencia operativa y la seguridad en la dispensación de medicamentos, sino que también pone a la provincia a la vanguardia de la digitalización farmacéutica en España”.

“Al mejorar la trazabilidad, reducir los errores de dispensación y optimizar la eficiencia en las farmacias, esta iniciativa no solo refuerza la seguridad de los medicamentos, sino que también libera tiempo para que los profesionales farmacéuticos se concentren en ofrecer una atención más cercana y personalizada”, asegura la presidenta del COF.

Para Arnau, la aplicación de Datamatrix aporta  cinco ventajas evidentes en seguridad, carga administrativa, ahorro económico y medioambiental, modernización del sistema y apertura de la colaboración de la farmacia hacia otros sectores.

En el caso de la seguridad, la aplicación de un código digital permitirá “un seguimiento exhaustivo de cada envase de medicamento, desde su fabricación hasta su dispensación, lo que es fundamental en caso de alertas sanitarias o retiradas de productos y que se podrá identificar rápidamente qué pacientes han recibido un medicamento específico, mejorando la capacidad de respuesta”, explica Arnau.

Por otro lado, la carga administrativa se reduce ya que evita recortar cupones y realizar justificaciones manuales. Según explica,  la presidenta  “esto se traduce en un proceso será más ágil y eficiente, permitiendo a los farmacéuticos dedicar más tiempo a tareas clínicas y de atención al paciente”.

La cuestión medioambiental “elimina la necesidad de imprimir millones de hojas y recortar cupones, algo que un impacto positivo en la sostenibilidad medioambiental y también en términos de recursos económicos”.

Además, moderniza el sistema, reforzando la interoperabilidad con la receta electrónica del Sistema Nacional de Salud, “lo que facilita la integración de información relevante en un formato accesible y digital”.

Finalmente Arnau destaca, que el sistema amplia la colaboración entre sectores, y la “cooperación entre la administración sanitaria y el Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Castellón, destacando el rol activo de los farmacéuticos como agentes clave dentro del sistema de salud pública”.

En relación al impacto económico en relación a la gestión de recetas para el colegio y para las oficinas de farmacias, Arnau destaca que en el caso de Castellón, “el coste actual del proceso de facturación para las farmacias de la provincia se estima en 600.000€/año y una vez el sistema sea adoptado por todas las provincias de la Comunidad Valenciana este ahorro ascenderá hasta los 4,7 millones de euros anuales”.

Igualmente, el nuevo sistema digital “reduce la posibilidad de errores humanos que se producían en el proceso manual de gestión de cupones precinto”. El nuevo sistema automatiza el proceso de validación; mejora la trazabilidad y “también reduce las discrepancias en la facturación ya que el código digital queda registrado automáticamente en el sistema de la farmacia y se envía de manera directa y precisa a las autoridades sanitarias. Esto elimina la posibilidad de errores en la transcripción de los datos o de pérdida de cupones durante el proceso”.

En relación con la verificación Arnau indica que el código digital único, vinculado a SEVeM, no solo verifica la autenticidad del medicamento, sino que también completa a lo largo de toda la cadena de suministro. “La conexión del nuevo sistema con SEVeM no ha modificado su protocolo con respecto a su antecesor analógico de recorte del cupón precinto pues continúan en vigor las pautas marcadas por el RD 717/2019 que regula el procedimiento de autorización, registro y condiciones de dispensación de los medicamentos de uso humano fabricados industrialmente”. Igualmente Arnau indica que el nuevo sistema no afecta a los ingresos del colegio la eliminación de la gestión de facturación de recetas y la revisión de las mismas, entre otras.

Extensión a toda la Comunidad

El nuevo sistema se irá implementando a partir de 1 de octubre en el resto de farmacias de la Comunidad Valenciana. Desde el Consejo Valenciano de Colegios de Farmacia se ha enviado ya a todas las oficinas una carta explicando algunos de los pormenores de esta medida.

“Una vez entre en vigor, la justificación de la dispensación para la facturación será sustituida por el envío automatizado al sistema colegial y a Consejería de Sanidad a través de la desactivación en SEVEM del Código Datamatrix”, explican desde el Consejo. Por ello “sólo se imprimirán aquellas hojas COM que contengan algún producto que NO disponga de código Datamatrix, como vacunas, fórmulas, productos sanitarios, dietas, tiras, disfunción, etc…”

La justificación de hojas HCP (horizontales) de MUFACE, ISFAS y MUGEJU se seguirá realizando como hasta ahora, pegando todos los cupones precinto sobre las mismas, lleven o no código Datamatrix.

Igualmente el Consejo recuerda que desde el 9 de febrero de 2019, el sistema SEVEM marcó la obligatoriedad de que el farmacéutico verifique la autenticidad del medicamento y proceda a desactivar a la hora de dispensar su código Datamatrix, como identificador único del mismo en cualquier tipo de receta dispensada (electrónica, papel, pública, mutua o privada)”.

Igualmente indica que los respectivos colegios provinciales “remitirán información sobre el cronograma de la puesta en marcha en cada una de las provincias”.