Aemps y CGCOF impulsan NotificaMES para conocer el ‘stock’ de fármacos esenciales

La Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (Aemps) y el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos (CGCOF) han presentado NotificaMES, un sistema de información digital concebido para anticipar problemas de suministro de medicamentos esenciales y reforzar la capacidad de respuesta ante emergencias sanitarias. La iniciativa se basa en la colaboración entre ambas instituciones y sitúa a la red de farmacias comunitarias como fuente directa de información sobre disponibilidad de estos medicamentos.

El proyecto responde a las exigencias del Reglamento (UE) 2022/123, que refuerza el papel de la Agencia Europea de Medicamentos (EMA) en la preparación y gestión de crisis. En este marco, las autoridades nacionales deben recopilar y trasladar información sobre existencias de medicamentos esenciales, incluidos los datos procedentes de las farmacias comunitarias, para contribuir a una respuesta coordinada a nivel europeo.

NotificaMES establece este flujo de información mediante la integración con los sistemas de gestión de las oficinas de farmacia, su agregación a nivel autonómico y su posterior consulta por la Aemps. De este modo, permite automatizar el envío de datos sobre existencias, evitando cargas administrativas y reduciendo posibles errores o retrasos. El objetivo es disponer de información homogénea, fiable y en tiempo real para la toma de decisiones sanitarias.

La directora de la Aemps, María Jesús Lamas, señaló que NotificaMES aporta un conocimiento “en tiempo real sobre los stocks de medicamentos en oficinas de farmacia” una vez que se haya instado al seguimiento de un determinado medicamento esencial. Esto resulta “clave para poder gestionar, prevenir y minimizar el impacto de los problemas de suministro”, explicó Lamas. La directora de la Aemps afirmó que el sistema sitúa a España “a la vanguardia de la UE en la preparación para crisis sanitarias”.

Por su parte, el presidente del CGCOF, Jesús Aguilar, destacó que, con esta iniciativa, la red de farmacias comunitarias constituye una “red de inteligencia sanitaria crucial” para disponer de información que facilite la toma de decisiones y permita “garantizar el acceso efectivo a los medicamentos esenciales”, especialmente en situaciones de emergencia.

Información en tiempo real

El funcionamiento de NotificaMES parte de la definición, por parte de las autoridades europeas, de una lista de medicamentos esenciales cuyo suministro debe garantizarse en situaciones de crisis. A partir de ahí, la Aemps coordina la recogida de datos y el sistema solicita a las farmacias información sobre sus existencias de estos productos.

La aportación de datos desde la farmacia comunitaria, como eslabón más cercano al paciente, permite mejorar la precisión sobre la disponibilidad real de los tratamientos y anticipar posibles problemas de acceso. Esta información facilita la adopción de medidas tempranas, como la redistribución de existencias o la activación de alternativas terapéuticas, con el objetivo de minimizar el impacto en los pacientes.

En este contexto, Lamas señaló que el sistema permite a España aportar información en tiempo real sobre disponibilidad de medicamentos desde las oficinas de farmacia a la plataforma europea, lo que sitúa al país como el primero en completar esta capacidad en este nivel asistencial.

Aguilar explicó que NotificaMES no responde a “un mero listado de medicamentos”, sino a la necesidad de comunicar con agilidad las existencias de medicamentos concretos que las autoridades europeas determinen como esenciales ante catástrofes, emergencias o situaciones con riesgo para la salud pública. Según señaló, la Aemps solicitó la colaboración del Consejo General tras la publicación del reglamento y ambas instituciones trabajaron “codo a codo” durante más de un año para desarrollar el sistema.

El presidente del CGCOF vinculó esta herramienta con la capacidad de respuesta de la farmacia comunitaria en situaciones recientes de crisis, desde la covid-19 hasta catástrofes naturales o interrupciones de servicios esenciales. En todos esos escenarios, afirmó, las farmacias actuaron como “un punto de referencia cercano” para los pacientes y contribuyeron a mantener la continuidad de la atención y el acceso a los tratamientos.

Por su parte, Lamas enmarcó NotificaMES dentro de la gestión y prevención de los problemas de suministro, que definió como una situación “cronificada” del canal del medicamento. Entre sus causas citó la concentración de proveedores, la dependencia de terceros países, el aumento de la demanda y las tensiones logísticas derivadas de la pandemia, conflictos bélicos u otras situaciones.

La directora de la Aemps explicó que la plataforma europea debe disponer de una “foto completa” del canal de suministro, con información de oficinas de farmacia, hospitales, distribución e industria. Ese conocimiento, añadió, permite adoptar medidas proporcionadas, activar mecanismos de solidaridad entre Estados y redirigir medicamentos por distintos canales cuando sea necesario.

Piloto en farmacia comunitaria

Antes de su presentación, NotificaMES se pilotó en 346 farmacias de las provincias de Jaén y Zaragoza, donde se ensayó su funcionamiento con tres medicamentos de especial impacto.

Según explicó el vicepresidente del CGCOF, Juan Pedro Rísquez, el piloto se desarrolló sin incidencias, lo que permitió validar el sistema y avanzar hacia su implantación progresiva. Durante esta fase inicial se comprobó la viabilidad técnica de la herramienta y su integración con los sistemas de gestión de las farmacias.

Tras este primer ensayo, el proyecto evolucionó hacia una segunda fase en la que se incorporó la Aemps y se trabajó sobre escenarios más próximos a situaciones reales, ajustando tanto los medicamentos monitorizados como la frecuencia de envío de la información.

Despliegue progresivo

El siguiente paso será la implantación progresiva del sistema en el conjunto del territorio nacional, con el objetivo de garantizar el suministro de medicamentos esenciales ante posibles emergencias. La herramienta está diseñada para responder tanto a crisis de salud pública, como pandemias, como a otros escenarios que puedan tensionar la cadena de suministro, incluidos conflictos internacionales o catástrofes naturales.

El desarrollo de NotificaMES se enmarca en una estrategia más amplia de preparación ante crisis, en la que la disponibilidad de información en tiempo real se considera un elemento crítico para la gestión sanitaria.

En este sentido, Lamas recordó que la plataforma europea ya integra información procedente de otros agentes, como la industria, y situó NotificaMES como el mecanismo que permite incorporar de forma estructurada los datos procedentes de las farmacias comunitarias dentro de ese sistema de vigilancia del suministro.